Política de privacidad
Versión: 1.0 · Fecha: 28 de octubre de 2026
1. Responsable y alcance
Mi Tesorería es una aplicación Android desarrollada por Lumbre Software para llevar las cuentas de comunidades, clubes, asociaciones y comités. Se instala en el teléfono de cada tesorero y funciona sin cuentas ni servidores del desarrollador.
La persona que opera la app es responsable de la información de su comunidad. Lumbre Software no recibe, no aloja y no puede consultar los datos capturados en el dispositivo.
2. Qué información guarda la app
Todo se guarda en el almacenamiento privado de la aplicación, en una base de datos local y archivos adjuntos:
- Configuración de cada comunidad: nombre, tipo, moneda, tesorero, periodo de gestión, teléfono y correo de contacto, fecha de inicio de control, prefijos de recibos y cargos, y una nota que aparece en los recibos.
- Integrantes y unidades: nombre, código, categoría, notas, fechas de alta y baja, y contactos con su vigencia e historial.
- Cuotas y conceptos: importes, periodicidad, día de vencimiento, fondo de destino, asignaciones por unidad o categoría y coeficientes.
- Cargos generados, ajustes, condonaciones, saldos iniciales y adelantos.
- Cobros y recibos: pagador, importe, método, cuenta, fondo, fecha, referencia, folio, conceptos cubiertos y la fotografía de los datos al momento del cobro.
- Avisos de transferencia pendientes de verificar, con quién avisa, importe, fecha y referencia.
- Otros ingresos, gastos previstos y pagados, proveedor, categoría, comprobantes adjuntos y gastos pagados con dinero personal del tesorero, pendientes de reembolso.
- Cuentas, fondos, traspasos entre cuentas, conciliaciones de caja y diferencias explicadas.
- Cierres de periodo, motivos de reapertura y actas de entrega entre tesoreros.
- Bitácora local de operaciones y respaldos que la persona usuaria crea.
La app no solicita identificación oficial, datos ni credenciales bancarias, contactos del teléfono ni ubicación GPS del dispositivo.
3. Para qué se usa
- Calcular cuánto debe cada unidad y qué se ha cobrado, con precisión de centavos.
- Emitir recibos y estados de cuenta en PDF.
- Registrar gastos con evidencia y separar lo que pagó la comunidad de lo que puso el tesorero.
- Comparar el saldo esperado con el contado y dejar constancia de la diferencia.
- Cerrar periodos, reabrirlos con motivo y documentar la entrega a otro tesorero.
- Abrir WhatsApp o el correo con un texto preparado cuando la persona lo decide.
- Crear respaldos cifrados y restaurarlos cuando la persona lo pida.
No se usa para publicidad, perfilado, venta de datos ni para tomar decisiones automatizadas sobre las personas.
4. Con quién se comparte
La app no transmite datos por sí misma. La información sale del dispositivo sólo cuando la persona usuaria lo decide, por ejemplo:
- Al compartir un recibo, un estado de cuenta o un respaldo con el selector del sistema (WhatsApp, correo, almacenamiento u otra app).
- Al abrir WhatsApp con un mensaje preparado, marcar un teléfono o enviar un correo.
- Al guardar una exportación CSV o un respaldo en una carpeta o servicio que la persona elija.
En esos casos aplican las políticas de la aplicación o servicio de destino. Abrir WhatsApp no significa que el mensaje se haya enviado; la persona lo revisa y lo envía.
5. Permisos
- Cámara y fotos: sólo cuando la persona elige agregar una imagen a un gasto o comprobante, mediante el selector del sistema. La app no accede a la galería por su cuenta.
- Archivos: sólo para adjuntar evidencia, guardar una exportación o abrir un respaldo cuando la persona lo solicita.
- Biometría o PIN del sistema: bloqueo opcional al abrir la app. Este bloqueo no cifra la base de datos.
- Notificaciones: recordatorios opcionales de cierre y respaldo. Se pueden desactivar en Ajustes.
- Internet: se usa para abrir enlaces externos de WhatsApp, correo o el portal. La operación de la app no depende de la conexión.
La app no solicita permiso de contactos, ubicación GPS, teléfono, SMS ni acceso permanente a archivos.
6. Dinero y recibos
La app sólo registra importes que la persona captura y calcula saldos a partir de esos movimientos. No cobra, no transfiere dinero, no se conecta a bancos ni confirma transferencias automáticamente. Un aviso de transferencia no suma saldo hasta que la persona lo confirma.
Los recibos y estados de cuenta que genera son comprobantes internos para la comunidad, no facturas fiscales ni documentos bancarios. La app no sustituye la contabilidad formal ni constituye asesoría fiscal, contable o legal.
7. Respaldos y seguridad
- Las copias automáticas de Android están deshabilitadas para esta app.
- Los respaldos los crea la persona usuaria y se pueden cifrar con AES-256-GCM y una clave derivada con PBKDF2-HMAC-SHA256. La contraseña no se guarda en la app ni se envía; si se pierde, el respaldo no se puede abrir.
- La restauración verifica el archivo, muestra un resumen y rechaza rutas o contenidos no seguros antes de aplicar cambios.
- El bloqueo con huella o PIN impide abrir la app sin autenticarse, pero no cifra la base de datos. Para proteger el teléfono se recomienda el cifrado del dispositivo y una pantalla bloqueada.
- Los respaldos guardados fuera del teléfono quedan bajo control y responsabilidad de la persona usuaria.
8. Una instalación, un operador
Cada instalación está pensada para una sola persona operadora. Puede contener varias comunidades, pero no sincroniza con otros teléfonos ni ofrece acceso simultáneo para varios usuarios. Si otra persona necesita consultar la información, la vía prevista es compartir un recibo, un reporte o un respaldo.
9. Conservación y eliminación
- Los datos permanecen en el teléfono hasta que se eliminan.
- Se pueden archivar comunidades para conservar su historia sin que aparezcan en la operación diaria.
- Las correcciones no borran movimientos: se registran ajustes y anulaciones con motivo para conservar el rastro.
- Desinstalar la app elimina su almacenamiento privado. Los respaldos guardados fuera del teléfono no se borran.
10. Menores de edad
La app está pensada para personas adultas que administran recursos de una comunidad. No se dirige a menores ni recopila datos de menores de forma consciente.
11. Cambios
Si esta política cambia, se actualizará la versión y la fecha aquí y dentro de la app. Los cambios importantes se avisarán en la app antes de aplicarse.
12. Contacto
Para dudas sobre privacidad o para reportar un problema: mesa de asistencia de Lumbre Software.
Este mismo texto base se muestra dentro de la app, en Menú > Privacidad y límites.